자기개발에 관심이 많은 사람이라면 대부분 읽었을 자기관리의 고전서와 같은 스티븐 코비의 '성공하는 사람들의 7가지 습관'에서는 개인관리 원칙으로 시간에 관하여 '소중한 것을 먼저하라'고 제안하였습니다. '소중한 것을 먼저 하라'는 '네가지 시간관리'와 '시간관리 매트릭스'개념이 지금 바로 우리에게 필요한 때라고 생각합니다.

○ 시간관리의 네가지
    ▷ 시간관리 1세대 : 메모지에 기록하고, 목록표를 만드는 것으로 여러 가지 일들을 표시하여 인식하고 총괄하여는 시도
    ▷ 시간관리 2세대 : 다력과 약속기록부와 같이 앞으로의 일을 계획하고 미래에 있을 일과 활동들에 대한 스케줄 작성
    ▷ 시간관리 3세대 : 이전 세대의 시간관리에 우선순위 개념을 추가하여 목표설정(장기,중기,단기)에 초점
    ▷ 시간관리 4세대 : 시간관리라는 표현 자체가 잘못된 것이라고 간주하며 시간을 관리하는 것이 아닌 자기 자신에 대한 관리하는 것, 인간관계의 유지와 증진, 결과의 달성 강조

○ 시간관리 매트릭스
    시간관리 매트릭스라는 개념에서 모든 활동은 '긴급함'과 '주요함'이라는 2가지 기준으로 4개의 상한으로 나눈다
    1 상한은 긴급하고도 주요한일
    2상한은 긴급하지 않지만 중요한 일
    3상한은 긴급하지만 중요하지 않은 일
    4상한은 긴급하지도 중요하지도 않는 일

                               긴급함                                                     긴급하지 않음
중요함               위기/급박한 문제,                                          예방/생산능력활동/인간관계구축
                        기간이 정해진 프로젝트                                  새로운 기회 발굴/중장기 계획/오락

중요하지 않음   잠깐의 급한질문, 눈앞의 급박한 상황                  바쁜일/하잖은 일
                      일부전화,우편물,보고서,회의                             일부 우편물, 전화, 시간낭비거리
                      인기있는 활동                                                 즐거운 활동

    ☆ 1상한의 일 : 필수적인 것으로 죽시 해야 하는 일
        4상한의 일 : 낭비와 도피적인 것으로 지양해야 하는 활동
        3상한의 일 : 속임수와 같은 것으로 자신보다는 타인의 시선때문에 거절하지 못해 하는 일
        2상한의 일 : 중요하지만 긴급하지 않기 때문에 미뤄지는 일들로 가족과의 시간, 비전수립, 학습, 도서, 건강
             

             관리

※ '성공적인 사람은 당면 문제 위주가 아니라 미래 기회 위주이다'라는 피터 드러커의 말처럼 시간관리에 있어
    4세대 접근으로 2상한의 활동들에 집중한다면 자신이 원하는 것을 이루는 성공으로 가까기 가고 있는 것입니다

    우리 모두는 어떤 활동을 위주로 집중하고 계십니까???